每个人都同意集成和优化的好处 财务管理系统 – improved efficiency, reduced costs, 更好的数据和洞察力——但是一个组织应该如何开始? 就像任何建筑工程一样, 装配会计技术结构取决于材料的质量和组织(在这种情况下，不同类型的数据和过程). In this series, 我们概述了构建一个为您的组织带来回报的技术基础所需的三个关键组件. Up first, chart of accounts.
会计图表是任何财务管理系统的基础，几乎影响着会计或财务专业人员执行的每一项任务. 它定义了会计系统用于将交易汇总为财务报告的项目类别. 会计结构图表决定了财务数据如何进入系统，以及如何提取这些数据进行报告.
你需要调整帐目表吗?
让我们从几个问题开始:
- 你的帐目表失控了吗?
- 它包含数千个账号吗?
- 你必须建立一个新帐户来记录每个业务部门的每一笔费用吗?
- 您是否在逐段运行生成所需信息的报告方面遇到困难?
If you answered 这些问题都可以回答，也许是时候调整帐目表了. Before you get started, 这里有一些实现高效的关键考虑因素和最佳实践, 有效且可扩展的解决方案.
从你的目的地开始
你的财务报告目标是什么? 哪些信息是需要提供给管理层的? 这些问题的答案是创建一个有效的财务报告系统的第一步. 在一开始就考虑具体的财务报告目标可以为你提供一个路线图，帮助你坚持下去.
保持简单和精简
如果账户结构本身过于复杂，整个会计系统都会受到影响. Develop simple, 易于理解的逻辑和帐户定义，以保持每个人在同一页关于每个帐户的使用.
Here is an example: 所有资产账户都以1开头, 和二号的负债账户, 权益账户与数字三, 收入帐户与数字四, 销货成本科目用数字五，费用科目用数字六和七.
Modernize for scale
传统的会计系统往往无法跟踪管理所需的粒度数据. 许多这样的系统使用硬编码的帐户结构，这是严格和过于复杂的. 现代财务管理系统在整个组织中集中和集成交易数据. 使用基于逻辑维的表驱动架构的解决方案降低了复杂性并增加了可见性.
A well-designed, 现代的帐目表可以使简单地通过向后看的报告检查组织的数据和使用动态的不同, 实时分析，以推进优先级和跟踪进展的目标.
如果你的帐目表需要调整， contact your RKL advisor 或者使用下面的表格. 接下来，我们将看看会计技术基础的另一个方面- dimensional reporting. 维度让你分析你的业务的方式不可能与典型的帐目表-做它在几秒钟内, not days.
