“远程工作”这个词,你会得到大约200万个类似“远程工作很棒”的新闻文章,“远程工作行不通。,或者“如何让远程工作有效。.只有一小部分报道提到了在办公室以外的地方工作的员工的州税后果.
COVID-19迫使许多企业开始远程工作，并使他们重新考虑自己对这一想法的开放态度. 展望未来，继续允许远程工作的企业将不得不更全面地处理这些问题 州税的后果 在地理上分散的劳动力. 以下是国家税收影响的四个关键领域，以及在围绕这种新工作方式不断演变的法律和监管环境中对企业和员工的当前指导.
远程雇员预扣税
在大流行期间, 许多州和地方政府临时指示雇主根据雇员的正常工作地点继续代扣所得税, 即使他们是在另一个州或地方的家中工作. 虽然这些措施的目的是减轻雇主的合规负担，并维持司法管辖区的稳定税收收入，这是可以理解的, 由于大流行病持续的时间比预期的长，这些措施的合法性和目前的实施仍存在问题. 例如:
- 各国对临时扣缴措施何时结束有不同的定义，有些国家规定了具体的日期, 而其他人则表示，这取决于COVID-19限制措施何时消失. 对于那些依赖于限制的回滚, 通常不清楚所提到的限制是指雇主所在州的限制还是远程工作者所在州的限制.
- 这些措施的目的是补偿那些最终将返回正常工作地点的雇员的临时调动. 尽管有两名员工可能都被调走了, 根据他们工作地点的不同，预提要求可能会有所不同.
以下是需要进一步指导或澄清的两个领域:
- 在大流行期间聘用的远程员工, 似乎, 但还不清楚, 这些税通常仍然需要在他们的工作地点扣缴, 而不是雇主的位置, 因为流感大流行，他们无法远程工作. 各国提供这种临时救济，以支付雇员的临时搬迁.
- 等待宾夕法尼亚州税务局的答复, 对于宾夕法尼亚州的“雇主便利”原则是否会导致总部位于宾夕法尼亚州的公司的完全远程员工在另一个州的家中工作，专业意见存在分歧.
对远程雇员征收失业税
美国.S. 劳工部管理失业税的来源规则, 让全国上下在这个问题上更加一致. 即使员工在COVID-19期间搬到不同的州远程工作, 他们所有的工资继续报告到他们原来的就业状态, 除非情况超出了暂时的范围. 为了这个目的, “临时”被认为少于12个月, 也就是说在大流行的这个时候, 一些远程工作者可能已经在他们正常工作地点以外的一个州工作了超过12个月，因此可能有必要改变失业工资的来源. 考虑到许多州的失业保险基金余额很低, 我们预计各州在这个问题上可能会变得积极，以确保他们得到他们认为应得的失业税.
任何永久改变工作地点的员工, 甚至在12个月之前, 最可能的原因是他们的新工作状态. 为了避免工资的双重征税，州与州之间的雇员流动必须仔细报告.
所得税和销售税的关系
就像员工预提, 在大流行期间，许多司法管辖区宣布解除了在州内雇佣员工的正常规定 创建了关系 代缴所得税，向客户征收销售税. 如果员工远程办公, 企业需要为这些领域中额外的合规义务做好准备, 因为即使是一个临时员工也会产生归档要求.
所得税分配
即使是在企业已经提交所得税申报单的州, 雇员的流动(或新雇员的雇佣)会影响到这些州的所得税. 大约有15个州仍在使用某种形式的三因素分配, 这意味着在这些州拥有雇员将增加那里的分摊额和所得税数额. 为beat365官方app提供商, 员工提供beat365官方app的地点会影响销售分配, 因为仍然有大约15个州使用绩效成本来源，这种来源着眼于工作完成的地方，而不是客户所在的地方.
随着疫情结束，各州的临时救济措施到期，这些州和地方税收后果将变得更加重要, 但企业不应该等到这种情况发生在自己身上. 联系您的RKL顾问 今天要确定员工搬家或州外招聘决定的影响. 这种前瞻性的分析可以显示出重大的风险，并为业务决策提供信息.
